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亿万在手,品牌资料几步就能拿到
2.3.7 分类标签合并后,常用素材的位置重新归拢品牌团队每天要在素材、版本说明和适配清单之间来回切换,亿万把这些内容收进同一个面板,让人几步就能拿到要找的那一份。新同事照着分类走一遍就能上手,熟悉的人想起某个旧版本,顺着时间往回翻也能找到。
01 / 找资料这件事
分类收拢之后,常用素材少了来回折腾
上一版的目录里,一级分类铺开有 7 个大类,二级标签多到 23 个。找一张渠道主视觉,常要在三四层文件夹之间来回点开,同一个素材第二次用还得再找一遍。
2.3.7 做了一次归拢:一级收成 4 个大类,二级标签合并到 12 个。常用的那几类素材被放到更好认的位置,团队成员记一次位置,后面一直能用上。
- 一级分类 7 4
- 二级标签 23 12
02 / 面板里管着的东西
四类内容,一个入口就能管住
品牌资料、版本日志、适配清单和检索标签都放在品牌面板里,各归各类,需要的时候从同一个地方进去。
品牌资料收在同一条品牌线下
主视觉、渠道物料、活动延展按品牌线归位,每个文件只留最新一版,旧版自动退到后面。运营要发一张物料,不用再去聊天记录里翻附件,也不用确认手上那份是不是过期。
每次调整都留下一条记录
功能改了哪里、影响哪类终端、什么时候推的,写进对应的条目里。需要向渠道方解释变化时,把那条记录发过去,比口头描述省事得多。
适配清单跟着季度更新
每季度随主流系统更新同步整理一次,覆盖 PC 端、移动端与平板三类终端。渠道服务商做季度核对,直接取当季那一份,不用自己拼。
标签让同一批条目能被三种方式找到
产品线、季度、终端类型三层标记打在资料上,关键词查、按季度筛、拿两个版本对照,三种方式最后都落到同一批条目上,不会各找各的。
资料库背后,有人在替你盯着
产品、设计、研发、客户成功四个职能组各管一段,研发与客户成功的人合计占到六成。每一次调整,先想的都是在用它的人会不会更顺手。团队怎么分工,品牌自述里写得更细
03 / 按季度生长
每过一个季度,清单就厚一层
适配清单按季度整理归档,目前已经攒下 11 个季度、合计 620 份资料条目。老客户按季度往回挑,新接手的同事按终端类型筛,各取各的那一份,谁都不用从头堆起。
04 / 版本怎么走
每个自然季度发一版,急事四十八小时内处理
从 1.0 走到现在,功能一共发布了 41 次。每一次改动都在时间栏上留了位置,回访的时候按季度往回翻就行。
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当前版本
2.3.7
PC 端品牌面板完成分类标签合并,常用的那几类素材更好找。
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近期加入
季度归档
适配清单改为按季度整理,渠道核对有了固定节奏。
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更早
版本记录
每次功能调整开始留下条目,改动可以往回查。
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起点
1.0
品牌资料进入统一面板管理,附件不再散落各处。